Das Programm wurde speziell für Freiberufler entwickelt und stellt euch einige nützliche Features und sogar ein Geschäftskonto zur Verfügung, mit denen ihr all eure To Dos im Blick behaltet und digital für Ordnung sorgen könnt. Weitere Tools (inklusive Tauglichkeitstest) für die digitale Buchhaltung findet ihr zum Beispiel hier zusammengestellt. 10. Eine regelmäßige Routine einführen Wenn ihr bis hier hin gekommen seid, habt ihr das meiste schon geschafft. Jetzt geht es darum, dass ihr regelmäßig dran bleibt. Unterlagen sortieren kategorien euro. Ich habe mir vorgenommen, einmal im Monat eine Stunde alles abzuheften, was sich angesammelt hat. Ich muss zugeben, dass es mir aus Erfahrung nicht leicht fällt, meine persönlichen Vorhaben so ernsthaft und zuverlässig zu behandeln wie meine beruflichen. Aber ich weiß, dass es mir zukünftig eine Menge Stress, den ich mir immer wieder selber mache, nehmen wird, wenn ich es schaffe, eine Routine in meine private Buchhaltung zu bringen und der Papierberg erst gar nicht mehr so groß wird, dass er unerklimmbar scheint.
Dann braucht es bei Ihnen nur mal ein sinnvolles Update. Dann bitte hier entlang: #1 – Private Dokumente richtig ordnen: ausmisten, klug umsortieren und abheften Trifft nicht auf Sie zu? Unterlagen sortieren kategorien pdf. Typ 2: kreativ chaotisch Gehören Sie eher zum kreativen Ordnungstyp, der Wäschekörbe benutzt, Schuhkartons und andere Ablagen als Sammelstelle für Schriftliches? Geht auch, geht aber auch besser: #2 – Private Papiere: In 7 Schriten sinnvoll Ordnung schaffen und leicht halten
Damit man nicht im völligen Chaos versinkt, sollte man sich eine Fläche im Wohnzimmer oder in einem anderen Zimmer suchen, wo man alle Unterlagen nach Kategorien sortieren kann. Jede Kategorie bekommt ihren eigenen "Haufen", wo die entsprechenden Unterlagen abgelegt werden können. Unterlagen, die nicht genau zugeordnet werden können, bekommen erst einmal ihre eigene Ablage. Sie werden später unter "Sonstiges" abgelegt. Hat man alles sortiert, geht es an das Abheften. Hier sollte man nach dem Datum arbeiten und die aktuellen Unterlagen immer oben drauf heften. Das hilft beim späteren Nachschlagen und vermeidet ein längeres Suchen in den einzelnen Kategorien. Kleine Zettel wie Kassenzettel oder ähnliches können in die Klarsichthüllen gepackt werden. Große Unterlagen werden gelocht und in die entsprechenden Hefter eingeheftet. Unterlagen sortieren kategorien 2017. Sollte man viele Unterlagen haben, lohnt es, diese nach Jahren zu sortieren und für jedes neue Jahr auch einen neuen Ordner zu verwenden. Übrigens: Auch auf dem Computer kann man seine Unterlagen hervorragend sortieren.
Beschreibung Vorlagen für mehr Ordnung und Struktur – Jeden Tag Unterlagen zu organisieren bedeutet zum einen aussortieren, aber auch einen Überblick zu schaffen. Finden statt suchen: So ordnen Sie zuhause in 7 Schritten Ihre Unterlagen.. Diese Anleitung und Checklisten, helfen dir dabei deine Unterlagen einfach zu strukturieren, sodass du nur noch behältst, was du wirklich brauchst. Du erhältst ein großes Paket (20 Seiten) mit Anleitung, Vorlagen und Checklisten zum download, die dir helfen deine Unterlagen perfekt zu organisieren und damit Zeit zu sparen. Enthalten sind: 4 Schritte zur Ordnung in deinen Unterlagen Nützliche Materialien Kategorien für deine Unterlagen Eingangspost organisieren Liste: "Wichtig für die Hinterbliebenen" Steuerrelevante Unterlagen Steuerpauschalen 2021 Aufbewahrungsfristen Versicherungen – Was muss man aufbewahren? Beschriftungskärtchen zum ausschneiden
Teil dieser Beitragsserie bei der Sortierung der Papiere erstellte Kategorie-Struktur an. Sie erinnern sich, wir haben alle Papiere in sieben Hauptkategorien sortiert: Arbeit und Beruf Fahrzeuge Finanzen und Steuern Gesundheit Persönliche Dokumente Versicherungen Wohnen oder Immobilien Diese sieben Kategorien bilden nun die Grundlage für unsere Ordnerstruktur. Wir erstellen für jede Hauptkategorie einen Ordner, insgesamt also 7 Ordner. Was gehört in welchen Ordner? Auch hier haben Sie beim Sortieren schon gute Vorarbeit geleistet. In 10 Schritten zu einer privaten Ordnerstruktur. Für jede der sieben Hauptkategorien haben Sie – individuell nach der Art Ihrer Unterlagen – Papiere zu weiteren Unterkategorien zusammengefasst.
Das können mehrere Aktenordner, Trennblätter oder verschiedene Behälter sein, in denen ihr Rechnungen, Verträge und anderen wichtige Unterlagen aufbewahren und verstauen könnt. Gute Vorbereitung ist die halbe Miete, hat mir mal ein schlauer Mensch gesagt! 3. Alle Briefe an einem Ort sammeln Für die Zukunft erscheint es absolut sinnvoll und hilfreich, alle Briefe und sonstigen wichtigen Unterlagen zunächst zentral an einem Ort zu sammeln. Das hat den Vorteil, dass ihr später nicht wie wild nach verloren gegangenen Dokumenten in jeder Ecke eurer Wohnung sucht müsst. Auch, falls sich mal wieder ein bisschen was anstauen sollte, wisst ihr immerhin wo sich alles befindet. Ich habe mir vorsorglich einen großen Karton mit Deckel gekauft, ihn direkt unter meinem Schreibtisch positioniert und werde von nun an jeglichen Papierkram hier sammeln. 4. Private Ordnerstruktur erstellen, mit 7 Ordnern starten. Entscheide dich für ein Archivierungssystem Jede*r von uns hat bestimmte Vorlieben und Strategien entwickelt, wie er oder sie am besten Ordnung hält. Ich habe mich für ein klassisches Ablagesystem in Ordnern entschieden, die ich nebeneinander in einem Regal aufbewahren werde.
Große Kategorien trennen Umfangreiche Kategorien und Sachgebiete, z. der Bereich Versicherung besser in zwei Ordner aufteilen. Inhaltsverzeichnisse anlegen Bei zahlreichen Unterkategorien in einem Ordner hilft ein Inhaltsverzeichnis als Deckblatt zur schnellen Suche im Ordner. Farbige Ordnerrückenschilder Farbige Rückenschilder können helfen, Ihre Aktenablage nach Themen noch übersichtlicher zu strukturieren. So geht es weiter – Ablagesysteme aktualisieren Auch ein privates Ablagesystem muss regelmäßig aktualisiert werden. Neu eingehende Unterlagen müssen dem Ordnersystem einmal im Monat zugeordnet werden. Einmal im Jahr sollten "abgelaufene Dokumente" entfernt werden. Damit Sie Ihr privates Ablagesystem über lange Zeit effektiv nutzen können, gebe ich Ihnen im 3. Teil dieser Beitragsserie einige Tipps zum Thema: "Private Ablage organisieren – …" Dieser Artikel ist der 2. Teil der Serie " Private Unterlagen ordnen ". Dies könnte Sie auch interessieren: Mein Lesetipp:
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