Nur zwei von fünf Sinnen werden angesprochen: Das Hören und Sehen. Insofern ist das Veranstaltungserlebnis deutlich reduziert. Noch dazu bleiben Informationen besser im Gedächtnis, wenn viele Sinne einbezogen oder Ergebnisse selbst erarbeitet und ausprobiert werden. Dies gelingt bei virtuellen Veranstaltungen, indem Sie Ihre Teilnehmer durch Interaktionsmöglichkeiten einbinden. Machen Sie Ihre Teilnehmer zum aktiven Part. Lassen Sie sie beispielsweise durch Umfragen, Chats, häufiges Fragenstellen etc. mitwirken. Tipp 4: Bestmögliche Technikübertragung Ohne Technik geht natürlich nichts. Sorgen Sie für eine stabile und sichere technische Infrastruktur und berücksichtigen Sie auch Worst Case-Szenarien. Beachten Sie ebenfalls, dass die Teilnehmer mit unterschiedlichen Endgeräten an der Veranstaltung teilnehmen. Konzept erstellen veranstaltung programmatische ungleichbehandlung durch. Die Übertragung sollte grundsätzlich auf verschiedenen Computersystemen sowie mobilen Geräten möglich sein. Zudem kann sich die Bildqualität und Tonqualität der verwendeten Geräte der Teilnehmer erheblich unterscheiden.
Interessengruppen: Beziehe alle wichtigen Interessengruppen in die Veranstaltung ein und gebe dabei an, inwieweit sie involviert sind und welchen Nutzen der Event für sie hat. Ein Teil des Geschichtsverlaufs eines Events kann dabei eingefügt werden, sofern in der Vergangenheit ein ähnliches Event stattgefunden hat. Berücksichtige alle positiven Ergebnisse sowie Pläne, die in Zukunft weiter auszubauen sind. 3. Ein Entwicklungsplan Die Eventbeschreibung sollte die potenziellen Investoren dazu zwingen, das aktuelle Event unterstützen zu möchten. Erweitere es mit einem zukünftigen Entwicklungsplan, und Du wirst sehr bald Dollarzeichen in den Augen haben. Zukunftsvision: Zeige das Gesamtbild, indem Du deine Vision für das bevorstehende Event beschreibst. Wird es nächstes Jahr noch größer sein? Wird es sogar auf andere Länder ausgeweitet? Konzept veranstaltung erstellen. Zeige, dass Du eine Vision für die Zukunft hast. Strategische Entwicklung: Gebe an, wie Du die Zukunftsvision verwirklichen möchtest, wie der Zeitplan aussehen wird und wer an der Entwicklung beteiligt ist.