Sie gibt Antworten auf die Fragen, ob der Arbeitsstundeneinsatz vernünftig kalkuliert war oder ob die Materialien entsprechend eingesetzt wurden. Der Soll-Ist-Vergleich im projektbezogenen Nachkalkulationskonto macht dann deutlich, wie ein Projekt verlaufen ist. Bequem können die Ist-Daten in der Schnellerfassung oder direkt in dem Nachkalkulationskonto erfasst werden. Aktuelle Einkaufspreise branchenspezifischer Materialien, die in der Bürosoftware TopKontor Handwerk hinterlegt und über Schnittstellen immer auf dem aktuellsten Stand sind, kombiniert mit der Menge des eingesetzten Materials und der kalkulierten Arbeitszeit liefern einen noch ausführlicheren Soll-Zustand. Kunden Erfahrungsbericht | TopKontor Zeiterfassung › TopKontor Zeiterfassung. Wird hier nach dem Abschluss eines Projekts nachkalkuliert, also der Ist-Zustand plus die Extrakosten erhoben, kann schnell eine Differenz deutlich werden. "Wer den Überblick behält, stärkt die Wirtschaftlichkeit seines Unternehmens und stellt es sicher sowie solide für die Zukunft auf", betont Martin Kalies. Auch die Offene-Posten-Verwaltung gehört bei der Jens Gottschalk GmbH zu einem vielgenutzten Modul.
"Leider nutzen wir noch lange nicht alle der vielen Funktionen, die wir optional dazu gebucht haben", sagt Martin Kalies. Es sei der fehlenden Zeit geschuldet, dass beispielsweise das praktische Aufmaßcenter noch nicht zum Einsatz kommt. Die fehlende Zeit sei dem Umstand geschuldet, dass die Auftragslage eben sehr gut sei, so Kalies, und nicht der Bedienbarkeit der Anwenderoberfläche der Software. Denn die sei alles andere als kompliziert oder umfangreich. Weil die Oberfläche an die gängigen Microsoftanwenderprogramme angelehnt ist, ist TopKontor Handwerk kein Neuland für Martin Kalies. Mit dem Aufmaßcenter wolle sich das Unternehmen in Zukunft intensiv auseinandersetzen. TopKontor-Zeiterfassung-Handwerkersoftware. Damit kann das Unternehmen die vor Ort beim Kunden erfassten Aufmaße in der Software dokumentieren und als Basis für detailgenaue Angebote nutzen. Intensiv genutzt werden bei der Jens Gottschalk GmbH allerdings die Funktionen Nachkalkulation und OP-Verwaltung. Gerade die Nachkalkulation ist hilfreich für zukünftige Angebote und um zu verhindern, dass Projekte aus dem Ruder laufen.