Damit ein Projekt auch tatsächlich entsprechend der Vorgaben im Hinblick auf Termine und Budget durchgeführt werden kann und um sicherzustellen, dass die angestrebten Ergebnisse erzielt werden können, müssen die Grundlagen dafür durch das Projektmanagement bereits in der Startphase gelegt werden. Projekte in planung. In anderen Worten heißt das, dass ein Projekt eine detaillierte Planung und Vorbereitung erfordert, da ansonsten die Gefahr droht, dass das Projekt länger andauert als gedacht und damit auch unnötigerweise höhere Kosten verursacht. Im Folgenden daher eine Auflistung der wichtigsten Fragen im Zuge der Vorbereitung und Planung eines Projekts, die aufzeigt, ob alle erforderlichen Vorbereitungsarbeiten erledigt sind und welche Punkte noch zu klären sind. Hier eine Übersicht und Anleitung: • Sind die angestrebten Ziele und Ergebnisse abgestimmt, deutlich definiert und schriftlich erfasst? Hierzu gehört auch, dass die Punkte, die zwar unter Umständen allgemein erwartet werden, jedoch nicht in den Bereich des Projektes fallen, ebenfalls festgehalten sind.
Jeder dieser Pläne wird auf der Grundlage des Projektstrukturplanes erstellt. Zum Steuern der Ressourcen innerhalb des Projektlebenszyklus kommt zusätzlich noch der Meilensteinplan zum Einsatz, der für das Projekt sehr wichtige Ereignisse bzw. Teilergebnisse auflistet. Projekte in planung 2018. Bei sehr einfachen Projekten ist es aus Gründen des Aufwands empfehlenswert, lediglich eine schlichte Terminliste als Unterlage für die Terminplanung zu verwenden. Varianten [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Ein Projektplan kann, je nach Zielvorhaben, verschiedene Varianten beinhalten, die sich auf verschiedene Ziele fokussieren. [3] Projektstrukturplan [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Beim Projektstrukturplan betrachtet man die einzelnen Elemente und Aufgaben des Plans in einer hierarchischen Darstellung. Es wird der gesamte Leistungsumfang in Teilaufgaben und Arbeitspakete untergliedert, die dann, je nach Relevanz und Gewichtung, einen Platz im hierarchischen Aufbau einnehmen. Die Darstellung sollte möglichst vollständig erfolgen, wobei jedoch der Detaillegrad individuell festgelegt werden muss (eine zu feine Darstellung könnte die Kapazität der visuellen Darstellung sprengen).
Das Angebot an Software-Tools ist sehr groß. [1] [2] Literatur [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Burghardt, Manfred: Projektmanagement, 6. Auflage, München, Publicis Corporate Publishing, 2002, ISBN 3-89578-199-1. Vorbereitung und Planung eines Projekts › Anleitungen, Tipps und Vorlagen. Slaghuis, Bernd: Vertragsmanagement für Investitionsprojekte, Quantitative Projektplanung zur Unterstützung des Contract Managements unter Berücksichtigung von Informationsasymmetrie. 2005, ISBN 3-631-54210-0. Zimmermann, Jürgen; Stark, Christoph; Rieck, Julia: Projektplanung - Modelle, Methoden, Management, Springer, 2006, ISBN 3-540-28413-3. Einzelnachweise [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] ↑ Projekt-Management-Tools im Vergleich ( Memento vom 27. August 2010 im Internet Archive). ↑
Häufig sind grundlegende Annahmen aber vollkommen undokumentiert und werden implizit vorausgesetzt. Eine Kommunikation findet erst im Problemfall statt, wenn es bereits zu spät ist. Gestalt, Umfang und Vorgehen bei der Planung hängen unter anderem vom Zeitpunkt der Planung ab. Ähnliches gilt für den Planungshorizont und die Planungstiefe. Projekte in planung 3. Eine allererste Grobplanung mag sich zum Beispiel auf Ebene der Phasen mit einer ersten Zeitabschätzung begnügen. Zu einem späteren Zeitpunkt im Fortschritt ist hingegen eine höhere Detaillierung erforderlich. Sowohl durch sachliche Anforderungen aber zum Beispiel auch durch die Ausrichtung auf eine spezielle Zielgruppe (Entscheidungsinstanz, Projektmitarbeiter, Kunden, …) können verschiedene Planvarianten entstehen. So praktisch spezifische Planvarianten sein mögen, so sind sie doch auch mit einem erheblichen Pflegebedarf verbunden, um die verschiedenen Planvarianten konsistent zu halten. Planverfolgung und Plananpassung [ Bearbeiten | Quelltext bearbeiten] Im Laufe des Projekts werden in aller Regel Anpassungen notwendig.
Stimmen alle am Projekt Beteiligten der Art, dem Umfang und dem Inhalt der Projektziele zu? Sind die Arbeiten im Rahmen des Projektes in entsprechende Arbeitseinheiten gegliedert und im Hinblick auf den Inhalt nachvollziehbar und vollständig beschrieben? Verfügt das Projektteam über die notwendigen Kompetenzen und wurde es bei der Aufgabenverteilung einbezogen? Wurden Arbeitsgruppen gebildet und deren Aufgaben eindeutig festegelegt? Arbeitet das Projektmanagementsystem mit einem Ablaufplan, der sowohl die Plan- als auch die Ist-Situation erfasst? Sind die Projektbeteiligten an den Tagen oder zu den Zeiten freigestellt, an denen ihr Einsatz im Projektarbeitsplan vorgesehen ist? Sind alle Rollen und Positionen im Rahmen des Projekts konkret vergeben? Projekte in Planung - SCHARL Gruppe. Ist eindeutig festgelegt, wie sich die Verantwortung und die Entscheidungskompetenzen verteilen? Sind alle Beteiligten über die Regeln hinsichtlich der Zusammenarbeit informiert? Gibt es klare Richtlinien hinsichtlich Besprechungen? Wurden einheitliche Arbeitsmittel, Materialien und Ablagestrukturen bestimmt?