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Unabhängig, frei und selbstständig - Traumjob Digitaler Nomade: Arbeiten von wo, wann und was du willst?! Gibt es nicht?! Freebie Verträge für virtuelle Assistenzen - Karin Steffens - Virtuelle Assistenz für Datenschutz, Projektmanagement & Backoffice. Dann hast du wohl noch nichts von dem Beruf "virtueller Assistent" gehört. Wenn du gern flexibel arbeitest, dich selbst gut organisieren kannst, du dich gern in neue Themengebiete einarbeitest, lern- und wissbegierig bist und der Laptop dein liebstes und ein unverzichtbares Arbeitsmittel für dich ist, dann ist dieser Beruf vielleicht genau das Richtige für dich! Wenn du wissen willst, wie du virtueller Assistent werden kannst, wie du Aufträge generierst und welche Formalien du dabei unbedingt beachten solltest, dann lese jetzt einfach weiter. Was ist ein virtueller Assistent? Wie der Name schon sagt, ist der virtuelle Assistent oder die virtuelle Assistentin (wir verwenden der Einfachheit halber, vorrangig die männliche Sprachvariante, meinen dabei aber beide Geschlechter gleichermaßen), eben nur scheinbar, was hier soviel heißt, dass deine tatsächliche Anwesenheit nicht unbedingt notwendig ist.
Auftragsverarbeiter: du verarbeitest personenbezogene Daten von Kunden DEINES Kunden im Auftrag. der Fall bei Websitebetreuung, wenn du Besucherdaten verarbeitest oder im E-Mail-Support, wenn du Kontaktdaten speicherst. Bei der Umsetzung der DSGVO muss dir also immer bewusst sein, in welcher Rolle du dich gerade befindest: Auftragsverarbeiter oder Verantwortlicher? Verarbeitest du SELSBT oder IM AUFTRAG personenbezogene Daten? 2. 5 Tipps für deine Bewerbung als Virtuelle Assistenz - Fidan Güntürkün. Verarbeitungsverzeichnis Du bist sowohl als Auftragsverarbeiter als auch als Verantwortlicher dazu verpflichtet, ein Verarbeitungsverzeichnis (kurz VV) zu führen. Im Verarbeitungsverzeichnis listest du alle "Verfahren" auf, bei denen du personenbezogene Daten erfasst oder verarbeitest. Art. 30 Abs. 1 DSGVO sagt dir bereits, welche Angaben in ein solches Verzeichnis gehören.
Dementsprechend ist, wie bei jeder anderen Anstellung auch, ein Vertrag von Nöten. Virtuelle Assistenten sind rechtlich gesehen Freiberufler, die ihre Dienste selbstständig anbieten. Anders als bei einer Festanstellung ist hier der Freie Mitarbeiter-Vertrag die rechtlich richtige Lösung. Mustervertrag virtuelle assistenz beziehungen herstellen. Er dokumentiert das Verhältnis zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer und deckt wichtige rechtliche Bereiche wie Tätigkeit, Leistungserbringung, Vergütung, Aufwendungsersatz, Haftung und Gewährleistung, Verschwiegenheit und einige weitere Punkte ab. Mit einem solchen Vertrag über Freie Mitarbeit können dein Virtueller Assistent als Auftragnehmer und du als Auftraggeber vorab alle rechtlichen Fragen klären und euch absichern. Außerdem hast du im Falle von Unstimmigkeiten ein gültiges Dokument, welches dein Anliegen vertritt. Das gleiche gilt natürlich auch für die Anliegen deines VA. Die Industrie- und Handelskammer Frankfurt am Main stellt auf ihrer Webseite ein M uster eines Vertrags über Freie Mitarbeit zur Verfügung, an welchem du dich orientieren kannst.
Briefing Punkt Nr. 6: Eventuelle Freigaben für Einkäufe Möglicherweise erfordert die Arbeit deines virtuellen Assistenten auch den Einkauf von Waren oder Dienstleistungen? Wenn du in diesem Bereich nicht über jeden Schritt informiert werden möchtest, kannst du deinem virtuellen Assistenten über ein individuelles Briefing auch ein gewisses Budget einräumen. Dies erweist sich vor allem im Zuge einer längeren Zusammenarbeit als praktisch. Nach mehreren Monaten sollte sich euer Arbeitsverhältnis eingespielt haben, so dass dein VA weiß, welche Schritte du als sinnvoll erachten würdest. Selbstverständlich solltest du dennoch für Rückfragen – gerade im sensiblen Bereich der Finanzen – für Rückfragen zur Verfügung stehen. Mustervertrag virtuelle assistenz focus pulling. Briefing Punkt Nr. 7: Details und Handlungsanweisungen zu möglichen Schwierigkeiten Während sich manche Projekte im Laufe der Zeit als vollkommen unkompliziert erweisen, gibt es andere, bei denen von Vornherein klar ist, dass diese zu einer echten Herausforderung werden. Hier kann es hilfreich sein, schon im Rahmen eines Briefings Rücksicht auf Eventualitäten und die empfohlenen Lösungen zu nehmen.
Aufklappen Nutze mein unten stehendes Kontaktformular, vereinbare dir online einen Termin, schreibe mir eine E-Mail oder rufe einfach an! Ich freue mich auf Dich! Ich nehme mir Zeit für Dich und wir führen ein erstes, kostenloses Kennenlerngespräch. Dazu sende ich Dir eine vorab von mir unterzeichnete Verschwiegenheitserklärung zu, so dass du sicher sein kannst, dass ich über deine Geschäftsinterna Stillschweigen bewahre. Inhalt des Gesprächs: Wir stellen uns kurz gegenseitig vor. Du berichtest mir, vor welchen Herausforderungen du stehst, bei denen ich dich unterstützen kann. Wir klären, in wie weit eine Zusammenarbeit zustande kommen kann und was dir und mir bei einer Zusammenarbeit wichtig ist. Dauer: ca. 30 Minuten Wenn eine Zusammenarbeit geplant ist, besprechen wir entweder im Rahmen des Kennenlerngesprächs oder in einem weiteren Gespräch den genauen Arbeitsinhalt sowie die Rahmenbedingungen. Mustervertrag virtuelle assistenz kommunikation 10 3. Je genauer deine Arbeitsanweisungen sind, desto besser kann ich diese ausführen. Mit einer vorab von mir zugesandten Checkliste, kannst du dich optimal auf das Briefing vorbereiten.